На сайте Федеральной нотариальной палаты начал работу сервис по проверке нотариальных доверенностей. Сервис является частью информационной системы нотариата (ЕИС) и сформирован в соответствии с положениями ФЗ №332-ФЗ от 3 июля 2016 года.

В открытом доступе, указав реквизиты документа: дату,  реестровый номер и ФИО удостоверившего нотариуса, можно убедиться, выдавался ли документ и не истёк ли его период действия.

Государственным и муниципальным органам предоставлен более расширенный доступ к сервису. Если при предоставлении государственных услуг фигурирует нотариальная доверенность, то теперь доверенность будет проверена с помощью нового сервиса. Для этого госслужащий или муниципальный чиновник отправляют запрос в «ЕИС» с приложением отсканированной доверенности, и система, сравнив его с оригиналом, дает ответ о соответствии текста или наличии разночтений.

При современном уровне технических возможностей, бумажные бланки любой степени защиты, печати, подписи подделываются, и эти незаконные услуги в открытом доступе предлагаются в интернете. Нотариусам приходилось сталкиваться с самыми изощренными методами фальсификации нотариальных актов: с использованием настоящих бланков и даже с изменением текста в действительно выданной доверенности. Электронные сервисы нотариата полностью исключает подделку.

В первую очередь, нововведение повысит безопасность рынка недвижимости. Мошенникам нельзя будет использовать фальшивые документы при регистрации прав на чужую недвижимость при любых сделках. Регистратор легко проверит, передавались ли продавцом (собственником) соответствующие полномочия другому лицу. Если процедура проверки не будет осуществлена, а переход права по поддельной доверенности пройдет регистрацию, то государственному ведомству придется отвечать за халатность или умысел своих служащих.

Не менее важным новшеством является порядок отмены доверенности. Ранее это была довольно хлопотная и растянутая по времени процедура, которая не давала доверителю гарантий того, что поверенный не использует данные полномочия. Нужно было или самостоятельно информировать всех заинтересованных лиц.

Теперь любую доверенность, а не только нотариальную, можно отменить через нотариуса, который, удостоверив факт отмены, внесет необходимые изменения в соответствующий реестр ЕИС нотариата. Уже на следующий день все заинтересованные лица будут считаться оповещенными об отмене, поскольку реестру отмененных доверенностей ЕИС нотариата законом придан публичный статус. Это означает, что без проверки документов через данный ресурс, есть риск понести всю ответственность по незаконной или недействительной  сделке.

Электронный сервис по проверке доверенностей — далеко не первый проект российских нотариусов, который способствует прозрачности гражданских правоотношений и защищает права добросовестных участников гражданского оборота. В 2015 году в системе ЕИС начал работу реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который также обладает публичным статусом.

Теперь у граждан и предпринимателей есть возможности для проверки законности доверенностей. Необходимо просто проявлять большую осмотрительность, и при совершении сделок по доверенности обязательно убедиться в их подлинности на сайте Федеральной нотариальной палаты.